Faktura elektroniczna - System Obsługi e-Faktur (SOE)

System Obsługi e-Faktur umożliwia obsługę faktur elektronicznych w dowolnym formacie. W szczególności, dotyczy to e-faktur zgodnych ze standardowym wzorcem faktury elektronicznej, opracowanym przez Instytut Logistyki i Magazynowania, Unizeto Technologies SA, Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A. oraz Krajową Izbę Rozliczeniową. Dokumentacja opisująca ten wzorzec udostępniana jest nieodpłatnie przez Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (www).

System Obsługi e-Faktur jest uniwersalnym i skalowalnym rozwiązaniem przeznaczonym zarówno dla dużych korporacji, jaki i firm zaliczanych do grupy małych i średnich przedsiębiorstw. W zależności od potrzeb, oferujemy wdrożenie systemu u Klienta lub outsourcing rozwiązania. W obu przypadkach nasza oferta obejmuje także integrację z systemami informatycznymi Klienta oraz szeroki wachlarz szkoleń dla użytkowników.

Korzyści

Podstawową korzyścią wynikającą z zastąpienia faktury papierowej fakturą elektroniczną jest zmniejszenie kosztów związanych z wystawieniem i przesyłaniem tego dokumentu. Obniżenie całkowitego kosztu obsługi faktury dzięki wykorzystaniu Sytemu Obsługi E-faktur uzyskiwane jest poprzez:

• wyeliminowanie kosztów przesyłki (opłaty pocztowe lub kurierskie);
• skrócenie czasu potrzebnego na wystawianie i dystrybucję faktur;
• skrócenie czasu wyszukiwania e-faktur w archiwum elektronicznym;
• oszczędność czasu pracowników zaangażowanych w proces składowania i przechowywania dokumentów.

Ponadto wykorzystanie systemu niesie ze sobą szereg dodatkowych zalet:

• wysokie bezpieczeństwo zapewnione przez szyfrowanie archiwizowanych i przesyłanych e-faktur;
• utrzymanie wartości dowodowej elektronicznie podpisanych dokumentów;
• dystrybucja e-faktur ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru;
• automatyzacja dystrybucji uzyskana przez wyeliminowanie kopertowania, adresowania, frankowania, dostarczania przesyłek na pocztę i wypełniania dokumentów związanych z wysyłką;
• możliwość integracji z systemami informatycznymi Klienta;
• dowolność formatu e-faktury;
• dostępność w outsourcingu.

Podstawy prawne

Osoby chcące uzyskać bardziej szczegółowe informacje prosimy o wypełnienie formularza kontaktowego.

UWAGA!
W celu zapewnienia Państwu szybkiej obsługi, prosimy o umieszczenie w treści zapytania informacji czy jesteście Państwo wystawcą lub odbiorcą faktur, czy też producentem oprogramowania fakturującego.